Polityka prywatności

Data: 30 stycznia 2026

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

Administratorem danych osobowych jest FUNDACJA NIE MUSI BOLEĆ z siedzibą w Białymstoku:

ul. Księdza Jana Twardowskiego 1A, 15-170 Białystok, Polska

KRS: 0001117935 | NIP: 9662195289 | REGON: 529228080

E-mail: fundacja@niemusibolec.com | Telefon: +48 790 277 795

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz napisać na: fundacja@niemusibolec.com.

2. KOGO DOTYCZY TA POLITYKA?

Polityka dotyczy użytkowników serwisu pismb2026.pl, w szczególności:

  • osób odwiedzających stronę,
  • osób dokonujących rejestracji i/lub zakupu biletów/wejściówek,
  • uczestników wydarzenia (konferencji),
  • osób kontaktujących się z Fundacją (np. e-mail/telefon).

3. JAKIE DANE ZBIERAMY I SKĄD JE MAMY?

A) Gdy przeglądasz stronę

Możemy przetwarzać dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookie, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności na stronie (np. podstrony, czas wizyty). Te dane pochodzą z Twojego urządzenia i z plików cookies/podobnych technologii.

B) Dane rejestracyjne i zakupowe (bilety/wejściówki)

W związku z rejestracją lub zakupem biletu możemy przetwarzać m.in.:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu (jeśli wymagany),
  • dane do faktury (jeśli chcesz fakturę): nazwa firmy, NIP, adres,
  • szczegóły zamówienia (rodzaj biletu, kwota, data),
  • identyfikator biletu / kod QR / numer zamówienia,
  • informacje potrzebne do organizacji udziału (np. wybór warsztatów).

C) Dane płatności

Płatności online są obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności wskazanego na etapie zamówienia. Administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej; otrzymuje informacje rozliczeniowe (np. status płatności, identyfikator transakcji).

D) Dane komunikacyjne

Jeśli piszesz do nas lub dzwonisz: przetwarzamy dane podane w korespondencji (np. e-mail, treść wiadomości, numer telefonu).

E) Dane związane z udziałem w wydarzeniu

Dla celów organizacyjnych możemy przetwarzać dane identyfikacyjne uczestnika oraz informacje o wejściu na teren wydarzenia (np. weryfikacja biletu/QR, lista obecności).

4. W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

A) Sprzedaż biletów / rejestracja i obsługa zamówienia

Cel: zawarcie i wykonanie umowy (sprzedaż biletu/wejściówki), potwierdzenie rejestracji, wysyłka biletu, obsługa płatności, kontakt w sprawie zamówienia, zmiany organizacyjne.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).

B) Organizacja wydarzenia i obsługa uczestników

Cel: prowadzenie list uczestników, weryfikacja uprawnień do wstępu, organizacja warsztatów/stref, komunikaty organizacyjne (np. zmiana harmonogramu).

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – sprawna organizacja i bezpieczeństwo).

C) Faktury, rozliczenia, księgowość

Cel: wypełnienie obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki).

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

D) Reklamacje, zwroty, roszczenia

Cel: rozpatrywanie reklamacji/zwrotów, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

E) Kontakt i korespondencja

Cel: odpowiedź na zapytania, prowadzenie korespondencji.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy), zależnie od sprawy.

F) Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu, statystyka, cookies

Cel: utrzymanie serwisu, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, a także (jeśli dotyczy) analityka/marketing.

Podstawa:

  • dla cookies niezbędnych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO + przepisy Prawa komunikacji elektronicznej,
  • dla cookies analitycznych/marketingowych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) + wymogi Prawa komunikacji elektronicznej.

5. KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE (ODBIORCY)?

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • dostawcom hostingu i usług IT (utrzymanie serwisu, poczta),
  • operatorom płatności (np. Tpay) – w zakresie obsługi płatności,
  • bankom i operatorom rozliczeń (w zakresie realizacji przelewów),
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe/rachunkowe,
  • firmom kurierskim/pocztowym (jeśli dotyczy dostawy),
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne),
  • podmiotom zapewniającym obsługę organizacyjną wydarzenia (np. rejestracja na miejscu, kontrola wejścia) – tylko gdy jest to potrzebne,
  • podwykonawcom działającym na nasze zlecenie – wyłącznie na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie potrzebnym do realizacji usług.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

6. CZY PRZEKAZUJEMY DANE POZA EOG?

Może się zdarzyć, że niektórzy dostawcy narzędzi (np. operator płatności lub dostawcy infrastruktury IT) przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takiej sytuacji dbamy, aby przekazanie odbywało się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie:

  • decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub
  • standardowych klauzul umownych (SCC) albo innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

7. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE?

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:

  • zamówienia i rejestracje (bilety): przez czas trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
  • dokumenty księgowe (np. faktury): przez okres wymagany prawem (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego),
  • korespondencja: przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub dla celów archiwalnych,
  • dane techniczne i cookies: zgodnie z czasem życia cookies lub do cofnięcia zgody (dla cookies opcjonalnych).

8. JAKIE MASZ PRAWA?

Masz prawo do:

  • dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – gdy przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przed cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

9. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne:

  • zakupu biletu / rejestracji i obsługi uczestnictwa,
  • wystawienia faktury (jeśli o nią wnioskujesz),
  • otrzymania odpowiedzi na wiadomość.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

10. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

A) Cookies niezbędne

Służą do prawidłowego działania serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

B) Zarządzanie cookies

Ustawienia cookies możesz zmienić w ustawieniach swojej przeglądarki.

Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie serwisu.

11. LINKI DO ZEWNĘTRZNYCH SERWISÓW

Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron (np. operator płatności, mapy, media społecznościowe). Po przejściu na te strony obowiązują polityki prywatności ich administratorów.

12. ZDJĘCIA I NAGRANIA PODCZAS WYDARZENIA

W trakcie wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Jeśli nie chcesz, aby Twój wizerunek został utrwalony, możesz zgłosić sprzeciw na miejscu (np. w punkcie rejestracji) – dołożymy starań, by go uwzględnić w praktyce organizacyjnej.

13. BEZPIECZEŃSTWO

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w szczególności:

  • szyfrowanie połączeń (SSL/TLS),
  • kontrolę dostępu do danych,
  • aktualizacje i zabezpieczenia systemów.

14. ZMIANY POLITYKI

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w serwisie.

15. KONTAKT

W sprawach ochrony danych osobowych:

E-mail: fundacja@niemusibolec.com

Adres: ul. Księdza Jana Twardowskiego 1A, 15-170 Białystok